1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Vehyvo, la dénomination légale de l'entreprise exploitant l'application Vehyvo, également son nom commercial (« Vehyvo », « nous »).
Vehyvo agit en tant que responsable du traitement des données personnelles décrites ci-dessous. Vous pouvez contacter Vehyvo depuis la page Aide de l'application pour toute question relative à vos données.
Lorsque vous achetez un abonnement, notre revendeur Paddle.com agit comme Merchant of Record et comme responsable du traitement indépendant pour les données de paiement.
2. Données que nous collectons
Compte : adresse e-mail et identifiants de connexion (mot de passe haché, ou identifiant et nom du fournisseur si vous utilisez la connexion Google), date de création et statut d'abonnement Premium (dont la date de fin d'essai ou d'abonnement).
Données véhicule et suivi : marque, modèle, année, NIV (VIN), plaque si vous la saisissez, type de carburant, kilométrage saisi ou estimé, entretiens et échéances, dépenses et pleins de carburant, photos de reçus que vous importez, rappels, sessions OBD2 (codes défaut, relevés de capteurs, kilométrage lu) et identifiants des adaptateurs OBD2 que vous appairez.
Préférences : langue, devise, unité de distance (km ou miles), réglages d'adaptateur OBD2 (protocole, port, fréquence d'échantillonnage) et réglages de rappels et d'alertes.
Données techniques : adresse IP, type d'appareil et de navigateur, journaux d'erreurs et données d'usage nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.
Support : contenu des messages que vous nous envoyez.
3. Finalités et bases légales
Créer et gérer votre compte, fournir le suivi d'entretien et de dépenses, le kilométrage, les rappels, les statistiques, l'estimation de valeur, la lecture des données OBD2 et la synchronisation entre vos appareils — base légale : exécution du contrat.
Gérer votre abonnement Vehyvo Premium, l'essai gratuit, les factures et les droits d'accès aux fonctions Premium — exécution du contrat et obligation légale (comptabilité, fiscalité).
Sécurité, prévention de la fraude, détection d'abus, journalisation des erreurs et amélioration du produit — intérêt légitime.
Support client — exécution du contrat et intérêt légitime.
Analyse d'une photo de reçu par un service d'IA, décodage d'un NIV auprès de l'API NHTSA, accès à la caméra pour lire un NIV, accès Bluetooth ou Wi-Fi pour un adaptateur OBD2 et envoi de notifications par votre navigateur — actions déclenchées par vous, sur la base de votre consentement, révocable à tout moment dans les réglages de votre appareil.
4. Avec qui nous partageons
Prestataires techniques (sous-traitants) : hébergement, base de données et authentification, stockage de fichiers, service d'intelligence artificielle utilisé pour analyser les photos de reçus que vous importez, outils de journalisation et de support. Ils n'agissent que sur nos instructions.
Services tiers appelés à votre demande : l'API publique vPIC de la NHTSA lorsque vous décodez un NIV (VIN) — seul le NIV est transmis, sans donnée de compte. Si vous utilisez la connexion Google, Google traite votre authentification selon sa propre politique.
Paddle.com, notre Merchant of Record, pour la vente de l'abonnement, la gestion des abonnements, les paiements, la conformité fiscale et la facturation. Nous ne recevons jamais vos données de carte bancaire.
Conseils professionnels (juridiques, comptables) et autorités compétentes lorsque la loi l'exige.
Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons pas à des fins publicitaires tierces.
5. Transferts internationaux
Nos prestataires peuvent traiter des données en dehors de votre pays, notamment aux États-Unis et au Canada. Ces transferts sont encadrés par des mécanismes appropriés : clauses contractuelles types, décisions d'adéquation ou garanties équivalentes.
6. Durées de conservation
Données de compte et données véhicule : conservées tant que votre compte est actif, puis supprimées ou anonymisées au plus tard 90 jours après la suppression du compte.
Sessions OBD2, photos de reçus et fichiers importés : conservés jusqu'à leur suppression par vous, ou avec le compte. Les données conservées localement sur votre appareil sont effacées lorsque vous vous déconnectez, supprimez vos données depuis « Mes données » ou effacez les données du site dans votre navigateur.
Documents de facturation et de conformité fiscale : conservés pendant la durée légale applicable (généralement 6 à 10 ans).
Journaux techniques et de sécurité : jusqu'à 12 mois.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos chez notre hébergeur, mots de passe hachés, isolation stricte des données par compte au niveau de la base de données, contrôles d'accès limités au strict nécessaire et journalisation des accès.
Aucun système n'étant infaillible, nous vous invitons à utiliser un mot de passe unique et à nous signaler tout accès suspect.
8. Vos droits
Selon votre pays de résidence, vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité, d'opposition et de retrait de votre consentement. Vous pouvez exercer une grande partie de ces droits directement dans « Mes données » (consultation, export, suppression).
Pour toute autre demande, écrivez-nous via la page Aide : nous répondons dans un délai maximum d'un mois. Si vous êtes au Royaume-Uni ou dans l'EEE, vous pouvez également saisir votre autorité de protection des données.
9. Cookies et stockage local
Vehyvo utilise le stockage local de votre navigateur et des cookies essentiels pour maintenir votre session, mémoriser vos préférences (langue, devise, unité de distance) et conserver une copie de vos données véhicule pour un usage hors connexion ; ils ne peuvent pas être désactivés sans empêcher le fonctionnement de l'application.
Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires. Les éventuels cookies de mesure d'usage ne sont posés qu'avec votre consentement, révocable en effaçant les données du site depuis votre navigateur.
10. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique ; toute modification importante vous sera signalée dans l'application. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
